Location Autocar Sortie Scolaire et Voyages d’Études en Île-de-France

• Faut-il une autorisation parentale spécifique pour le transport ?

L’autorisation parentale est une responsabilité de l’établissement scolaire, pas du transporteur. Cependant, nous fournissons à l’enseignant responsable tous les documents du véhicule (carte grise, assurance, visite technique) pour que l’établissement puisse constituer son dossier.

• Les ceintures de sécurité sont-elles obligatoires ?

Depuis 2003, le port de la ceinture de sécurité est obligatoire pour tous les passagers dans les autocars qui en sont équipés. Tous nos véhicules utilisés pour les sorties scolaires disposent de ceintures à chaque place.

• Peut-on transporter du matériel éducatif ou scientifique ?

Oui, la soute de nos autocars peut accueillir du matériel pédagogique standard. Pour du matériel fragile ou volumineux, mentionnez-le lors de la demande de devis afin que nous préparions l’arrimage adéquat.

• Combien d’accompagnateurs peuvent monter gratuitement ?

Les accompagnateurs (enseignants, parents d’élèves) voyagent sur les places du véhicule loué. Il n’y a pas de place gratuite au-delà de celles incluses dans le contrat. Nous pouvons prévoir un siège chauffeur supplémentaire pour le responsable du groupe si nécessaire.

• Combien coûte un autocar sortie scolaire ?

À titre indicatif, un aller-retour dans Paris (moins de 50 km) démarre à 320 € TTC, Versailles à 360 € TTC, Disneyland Paris à 300 € TTC et le Parc Astérix à 380 € TTC (voir le tableau des tarifs). Divisé par le nombre d’élèves, le coût d’un autocar sortie scolaire reste souvent modeste.

• Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?

Dès que la sortie est validée par l’établissement. Les mois de mai et juin sont les plus demandés : pour ces dates, réservez votre autocar sortie scolaire plusieurs semaines à l’avance.

• Le chauffeur attend-il le groupe pendant la visite ?

Oui, avec les formules à la journée, comme la classe découverte : le chauffeur reste sur place et le véhicule est prêt pour le retour. Pour une visite courte, nous pouvons aussi prévoir un aller et un retour à heure fixe.

• Comment se passe le départ devant l’établissement ?

Le chauffeur se présente quelques minutes avant l’heure convenue devant l’école, le collège ou le lycée. Les enseignants font monter les élèves, qui voyagent assis et ceinture attachée. Le retour se fait au même endroit.

• Pouvez-vous organiser un voyage scolaire de plusieurs jours ?

Oui. Au départ de Paris et de l’Île-de-France, nous assurons des voyages scolaires dans toute la France et en Europe : Normandie, châteaux de la Loire, Bruxelles ou Londres, par exemple. Sur les longs trajets, la réglementation peut imposer un second chauffeur, que nous intégrons au devis de votre autocar sortie scolaire.

• Comment l’établissement règle-t-il la facture ?

Nous établissons une facture au nom de l’établissement ou de l’association qui organise la sortie, réglable par virement ou par chèque. Si vous montez un dossier de financement (coopérative scolaire, mairie, association de parents), nous vous fournissons un devis détaillé à y joindre.

• Quelles informations donner pour obtenir un devis ?

La date, l’adresse de l’établissement, la destination, les horaires, le nombre d’élèves et d’accompagnateurs. Vous recevez la proposition pour votre autocar sortie scolaire sous 2 heures.